Πρόσκληση σε Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση

Σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 35/2020 διάταξη του Ειρηνοδικείου Αθηνών περί μόνιμης αναγνώρισης Σωματείου, του καταστατικού του Συλλόγου και μετά από απόφαση του Δ.Σ. του Συλλόγου μας την Παρασκευή 4 Οκτωβρίου 2024, καλούμε σε Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση τα μέλη του Συλλόγου μας.

Αυτή θα λάβει χώρα ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής Webex, μέσω της ιστοσελίδας του Συλλόγου, τη Δευτέρα, 4 Νοεμβρίου 2024, στις 18:00 με θέματα ημερήσιας διάταξης ως κάτωθι:

1. Διοικητικός Απολογισμός
2. Οικονομικός Απολογισμός - Έκθεσης Ελεγκτικής Επιτροπής
3. Ψηφοφορία περί του Διοικητικού Απολογισμού
4. Ψηφοφορία περί του Οικονομικού Απολογισμού
5. Απαλλαγή απερχόμενου Δ.Σ.
6. Προκήρυξη αρχαιρεσιών για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. και Ελεγκτικής Επιτροπής
7. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής
8. Ανακήρυξη επίτιμου μέλους

Βάσει του άρθρου 14 του Καταστατικού, καθίσταται εφικτή η πραγματοποίηση της Γενικής Συνέλευσης εφόσον παραβρίσκεται τουλάχιστον το 50% +1 των ενεργών και ταμειακά τακτοποιημένων μελών του Συλλόγου, κάτι που δύναται εφικτό μέχρι και την τελευταία ημέρα του προηγηθέντος μηνός της πραγματοποίησής της (31^η Οκτωβρίου 2024).

Σε περίπτωση που δεν υπάρξει η ανωτέρω αναφερόμενη απαρτία, αυτή θα επαναληφθεί την επομένη ημέρα, Τρίτη, 5 Νοεμβρίου 2024 την ίδια ώρα και θα ληφθεί ως σε απαρτία.

Σημειωτέων, η παρούσα πρόσκληση ισχύει και στην περίπτωση της επαναληπτικής σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης.

Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η

Η εύρυθμή συμμετοχή των μελών προϋποθέτει την σύνδεση αυτών στην ηλεκτρονική εφαρμογή Webex με πραγματικά προσωπικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο) και την χρήση του ακαδημαϊκού email τουλάχιστον 20 λεπτά πριν την έναρξη της συνεδρίασης, έτσι ώστε να γίνει ταυτοποίηση και καταγραφή των συμμετεχόντων. Στα ακαδημαϊκά emails θα σταλεί εγκαίρως η σχετική ειδοποίηση με το link της σύσκεψης και θα καθίσταται δυνατή και η επιτόπου πρόσκληση σε περίπτωση αδυναμίας σύνδεσης.

Για τις απαιτούμενες ψηφοφορίες (Διοικητικός – Οικονομικός Απολογισμός, Εφορευτική Επιτροπή) κατά την Γενική Συνέλευση, θα γίνει χρήση της ονομαστικής κλήσης. Επομένως, η είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα πραγματοποίησης της Γενικής Συνέλευσης καθίσταται ιδιαίτερα σημαντική δηλώνοντας από μέρους σας τα πλήρη και αληθή προσωπικά σας στοιχεία.

Επιπρόσθετα, στην περίπτωση υποβολής ερωτήσεων από πλευράς των συμμετεχόντων προς τα απερχόμενα μέλη του Δ.Σ., αυτή καθίσταται εφικτή κατόπιν της ολοκλήρωσης της εισήγησης – παρουσίασης κάθε θέματος με την χρήση του στοιχείου της ανύψωσης του χεριού ή της υποβολής σχολίου – ερώτησης στο χώρος γραπτής συζήτησης (chat) που δύναται από την ηλεκτρονική εφαρμογή Webex. Έτσι, σημαντικός καθίσταται ο ρόλος του τριμελούς Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης, που θα αναδειχθεί με την έναρξή της, καθορίζοντας τον χρόνο ομιλίας που θα έχει στην διάθεσή του ο/η ομιλητής/ ομιλήτρια, φροντίζοντας έτσι στην ομαλή ροή και στην όσο το δυνατό ευρύτερη συμμετοχή των μελών.

Καταλήγοντας, σας επισημαίνουμε ότι η Γενική Συνέλευση θα βιντεοσκοπηθεί. Στοιχείο που καθιστά απαραίτητη την αποδοχή χρήσης – διατήρησης προσωπικών δεδομένων (ονοματεπώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός μητρώου φοιτητή) καθώς και της τυχόν βιντεοσκόπησης (ενεργοποίηση κάμερας – τηλεδιάσκεψη) αυτών. Τέλος, στα πλαίσια που κριθεί απαραίτητη, μπορεί να ζητηθεί η ταυτοποίηση των συμμετεχόντων (χρήση κάμερας, ήχου) με την επίδειξη ακαδημαϊκής ή αστυνομικής ταυτότητας.

Με εκτίμηση

Για το Δ.Σ. του Συλλόγου