ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

 

Σε Εκλογοαπολογιστική Τακτική Γενική Συνέλευση εξ αποστάσεως

Δυνάμει της υπ’ αριθ. 35/2020 διάταξη αναγνώρισης σωματείου, του καταστατικού του Συλλόγου και της υπ’ αρ. 139/2022 απόφασης του Δ.Σ. του Συλλόγου, σας προσκαλούμε σε Εκλογοαπολογιστική Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών του συλλόγου φοιτητών ΔΗΔ-ΕΑΠ, που θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής Webex, την Πέμπτη, 20 Οκτωβρίου 2022 και ώρα 18:00 για τη συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα κατωτέρω θέματα της ημερήσιας διάταξης:

1. Διοικητικός απολογισμός
2. Οικονομικός απολογισμός – Έκθεση Ελεγκτικής Επιτροπής
3. Απαλλαγή Δ.Σ.
4. Προκήρυξη αρχαιρεσιών για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. και Ελεγκτικής Επιτροπής
5. Εκλογή εφορευτικής επιτροπής

Σύμφωνα με το άρθρο 14 του ΚατΣυλ, η Γενική Συνέλευση είναι σε απαρτία, όταν σε αυτήν βρίσκεται το ½ τουλάχιστον των μελών του Συλλόγου, που είναι ταμειακά τακτοποιημένα, μέχρι και την τελευταία ημέρα του μήνα που προηγείται της πραγματοποίησης της Γενικής Συνέλευσης (ήτοι την 30η/9/22). Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την Παρασκευή, 21 Οκτωβρίου 2022 και ώρα 18:00 και θα θεωρηθεί οπωσδήποτε σε απαρτία. Σημειώνεται πως δεν θα σταλεί άλλη πρόσκληση για την επανάληψη της Γενικής Συνέλευσης.

Τα μέλη θα πρέπει να είναι συνδεδεμένα στην εφαρμογή Webex, με το ονοματεπώνυμό τους (όχι ψευδώνυμα, ονόματα παιδιών ή άλλων χρηστών κ.λπ.) και κάνοντας χρήση των ακαδημαϊκών τους email τουλάχιστον 20 λεπτά πριν την έναρξη της συνεδρίασης, προκειμένου για την έγκαιρη είσοδό τους στην ηλεκτρονική συνέλευση και την καταγραφή των παρουσιών. Στα ακαδημαϊκά σας email θα σταλεί εγκαίρως η σχετική ειδοποίηση με το link της σύσκεψης και θα υπάρχει και η δυνατότητα επιτόπου πρόσκλησης, για όσους δυσκολεύονται να συνδεθούν.

Για όσα θέματα της ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης τα μέλη θα χρειαστεί να ψηφίσουν, θα χρησιμοποιηθεί ονομαστική κλήση. Είναι, επομένως, ιδιαίτερα σημαντικό η είσοδος σας στο Webex να γίνει με ολόκληρο το ονοματεπώνυμό σας.

Για την εύρυθμη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης και δεδομένης της δυσχέρειας του ηλεκτρονικού μέσου, τα μέλη παρακαλούνται να υποβάλλουν τις όποιες ερωτήσεις τους με την ολοκλήρωση παρουσίασης κάθε θέματος από τα μέλη του Δ.Σ. είτε ζητώντας τον λόγο με χρήση της δυνατότητας ανύψωσης του χεριού που παρέχει το Webex είτε με υποβολή του σχολίου/ερώτησης στο χώρο γραπτής συζήτησης του Webex. Το τριμελές Προεδρείο της Γενικής Συνέλευσης, που θα αναδειχθεί κατά τη έναρξή της και το οποίο θα ορίζει τις ομιλούσες και τους ομιλούντες και θα καθορίσει το χρόνο ομιλίας τους, παρακαλείται να φροντίσει για την ομαλή ροή και την ευρύτερη δυνατή συμμετοχή των μελών στη συζήτηση.

Σας ενημερώνουμε, τέλος, ότι η Γενική Συνέλευση θα βιντεοσκοπηθεί. Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στην επικείμενη Τακτική Γενική Συνέλευση του Συλλόγου, αποδέχονται τη χρήση και διατήρηση των προσωπικών τους δεδομένων (όνομα, επώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμό μητρώου φοιτητή) καθώς και της τυχόν βιντεοσκόπησής τους, κατόπιν προαιρετικής ενεργοποίησης της κάμεράς τους στο πλαίσιο της εξ αποστάσεως (μέσω τηλεδιάσκεψης) διεξαγωγής της Συνέλευσης και χρησιμοποίησης της συγκεκριμένης πλατφόρμας. Επίσης, αποδέχονται να χρησιμοποιήσουν ήχο και κάμερα, σε περίπτωση που κριθεί απαραίτητη η ταυτοποίησή των συμμετεχόντων, όπως και να επιδείξουν την ακαδημαϊκή ή αστυνομική τους ταυτότητα.

Με τιμή,

Για το Δ.Σ. του Συλλόγου Φοιτητών ΔΗΔ-ΕΑΠ

Βήττου Φωτεινή    Γεωργία Νικολαΐδου

Πρόεδρος                Γ.Γραμματέας

 

gs1

gs2